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<div><img id="logo" title="" src="https://emploi.ehc-vd.ch/assets/static/Logo-EHC.png" alt="" name="logo" align="center">
 L&rsquo;EMS Parc de Beausobre est nich&eacute; dans le parc du m&ecirc;me nom en ville de Morges, et propose un accueil personnalis&eacute; pour 82 r&eacute;sidentes et r&eacute;sidents. Pens&eacute; pour favoriser les liens interg&eacute;n&eacute;rationnels, l&rsquo;EMS est entour&eacute; d&rsquo;une r&eacute;sidence de logements prot&eacute;g&eacute;s, d&rsquo;un Centre de vie enfantine et de deux coll&egrave;ges. L&rsquo;EMS Parc de Beausobre dispose &eacute;galement d&rsquo;un restaurant et une caf&eacute;t&eacute;ria, ouverts &agrave; tous 7 jours/7, d&rsquo;un espace bien-&ecirc;tre pour les r&eacute;sidents (bains jacuzzi et sensoriels) et d&rsquo;un jardin aromatique dont le p&eacute;rim&egrave;tre est enti&egrave;rement s&eacute;curis&eacute;. 
 Nous recherchons pour EMS Parc de Beausobre un(e) : 
Secr&eacute;taire administrative (F/M) - &agrave; 50% (taux annualis&eacute;)
Le taux d&rsquo;activit&eacute; est de 50% annualis&eacute;. Vous serez donc amen&eacute;-e &agrave; r&eacute;aliser des remplacements &agrave; hauteur de 100% durant les vacances de vos deux coll&egrave;gues en poste, avec r&eacute;cup&eacute;ration du temps de travail sur le reste de l&rsquo;ann&eacute;e.
Le poste est propos&eacute; en contrat &agrave; dur&eacute;e ind&eacute;termin&eacute;e (CDI), avec une entr&eacute;e en fonction de suite ou &agrave; convenir.
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NOUS VOUS OFFRONS
<ul>
<li>5 semaines de vacances annuelles, 6 semaines d&egrave;s l'&acirc;ge de 50 ans. Possibilit&eacute; de rachat d'une semaine de vacances suppl&eacute;mentaire, ainsi que 10 jours f&eacute;ri&eacute;s offerts.</li>
<li>Plusieurs propositions apportant de la flexibilit&eacute; (cong&eacute;s non-pay&eacute;s, temps partiels, temps de change r&eacute;mun&eacute;r&eacute;, etc.).</li>
<li>Un plan mobilit&eacute; comprenant une participation &agrave; votre trajet &agrave; v&eacute;lo, en basket ou &agrave; votre abonnement aux transports publics, dans un souci de l'environnement suivant un plan durabilit&eacute; au niveau institutionnel.</li>
<li>Une r&eacute;mun&eacute;ration bas&eacute;e sur la valorisation de vos ann&eacute;es d'exp&eacute;riences professionnelles pr&eacute;c&eacute;dentes, ainsi que des primes li&eacute;es &agrave; l'anciennet&eacute; au sein de l'EHC.</li>
<li>Des cours de pilates gratuits, une participation financi&egrave;re &agrave; des &eacute;v&eacute;nements sportifs tels que les 20km de Lausanne ou Bike to Work, un catalogue d&rsquo;avantages proposant des rabais dans les domaines du sport, du bien-&ecirc;tre, des loisirs, de la mobilit&eacute;, des assurances et des finances.</li>
<li>Les boissons chaudes offertes le matin et des repas &agrave; CHF 8.50 dans nos caf&eacute;t&eacute;rias.</li>
<li>Une buvette d'entreprise &laquo;&nbsp;P&acirc;quis Plage&nbsp;&raquo; pour partager des moments de convivialit&eacute; lors des beaux jours.</li>
<li>Des possibilit&eacute;s de mutations &agrave; l'interne, selon vos envies de d&eacute;veloppement.</li>
<li>De nombreuses formations internes ou certifiantes accessibles.</li>
<li>Un programme d&eacute;di&eacute; aux cadres pour les accompagner dans l'acquisition des comp&eacute;tences n&eacute;cessaires &agrave; la gestion de leurs &eacute;quipes.</li>
</ul>
 
VOUS POSS&Eacute;DEZ
<ul>
<li>Un CFC d'employ&eacute;-e de commerce ou titre jug&eacute; &eacute;quivalent.</li>
<li>De la rigueur, de la flexibilit&eacute;, un tr&egrave;s bon esprit d&rsquo;&eacute;quipe et ainsi qu&rsquo;une disponibilit&eacute; pour effectuer des remplacements durant les vacances et absences de l&rsquo;&eacute;quipe.</li>
<li>Une exp&eacute;rience professionnelle confirm&eacute;e d&rsquo;au moins 3 ans dans une fonction de secr&eacute;tariat, id&eacute;alement acquise en EMS ou en milieu hospitalier.</li>
<li>Une excellente ma&icirc;trise du fran&ccedil;ais, tant &agrave; l&rsquo;oral qu&rsquo;&agrave; l&rsquo;&eacute;crit (aisance r&eacute;dactionnelle et orthographique).</li>
<li>Une tr&egrave;s bonne ma&icirc;trise des outils informatiques usuels ; la connaissance des logiciels Carefolio et Opale constitue un atout.</li>
<li>La capacit&eacute; de travailler dans un environnement structur&eacute; n&eacute;cessitant le respect de proc&eacute;dures administratives.</li>
<li>Une excellente organisation et la capacit&eacute; de g&eacute;rer plusieurs t&acirc;ches simultan&eacute;ment dans un environnement dynamique.</li>
<li>Un excellent sens de l&rsquo;accueil et du service aupr&egrave;s des r&eacute;sidents, familles et visiteurs.</li>
<li>Une capacit&eacute; &agrave; s&rsquo;adapter &agrave; un taux d&rsquo;activit&eacute; annualis&eacute;, pouvant impliquer des p&eacute;riodes de travail jusqu&rsquo;&agrave; 100%, ainsi que des d&eacute;placements ponctuels sur les EMS du r&eacute;seau &agrave; Morges et Aubonne.</li>
</ul>
&nbsp;
VOS OBJECTIFS
<ul>
<li>Assurer toute la gestion administrative (mouvements des r&eacute;sidents, admissions, transferts et sorties).</li>
<li>Assurer la gestion de la caisse de l&rsquo;EMS ainsi que celles des r&eacute;sidents selon les proc&eacute;dures en vigueur.</li>
<li>Assurer le courrier, la facturation, la gestion de divers documents administratifs et traitement des &eacute;valuations des soins.</li>
<li>Pr&eacute;parer les plans d&rsquo;animation et r&eacute;diger des proc&egrave;s-verbaux. </li>
<li>Planifier des s&eacute;ances, organiser les divers agendas via Outlook et traiter les bo&icirc;tes emails.</li>
<li>Alterner efficacement entre t&acirc;ches administratives, l&rsquo;accueil &agrave; la r&eacute;ception et le t&eacute;l&eacute;phone, en garantissant la continuit&eacute; du service.</li>
<li>Contribuer &agrave; maintenir un accueil professionnel, chaleureux et bienveillant pour les r&eacute;sidents et leurs proches.</li>
<li>Assurer le remplacement des secr&eacute;taires de l&rsquo;&eacute;quipe durant leurs vacances et absences, pouvant n&eacute;cessiter une activit&eacute; jusqu&rsquo;&agrave; 100 % sur certaines semaines.</li>
</ul>
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NOUS SOMMES
<ul>
<li>Une institution comprenant des &eacute;tablissements de soins aigus et r&eacute;adaptation, une clinique priv&eacute;e, des EMS, des centres m&eacute;dicaux et des permanences r&eacute;partis dans la r&eacute;gion de La C&ocirc;te ainsi que la 1&egrave;re &eacute;cole d'hypnose clinique d&eacute;di&eacute;e au milieu du soins en Suisse romande.</li>
<li>Un r&eacute;seau de soins permettant de nombreuses opportunit&eacute;s de mutation interne selon les aspirations et projets de d&eacute;veloppement des collaborateurs.</li>
<li>Plus de 2000 collaborateurs prenant soin des patients et r&eacute;sidents de la r&eacute;gion, en partageant des valeurs de Responsabilit&eacute;, Proximit&eacute;, Humanit&eacute;, Comp&eacute;tence, dans un environnement agile favorisant la r&eacute;alisation des projets.</li>
<li>Une entreprise formatrice engag&eacute;e dans la formation de la rel&egrave;ve, comptant environ 80 apprentis dans 16 m&eacute;tiers diff&eacute;rents, 200 stagiaires HES-ES et pr&egrave;s de 300 m&eacute;decins en formation.</li>
</ul>
 ENSEMBLE C&Ocirc;TE &Agrave; C&Ocirc;TE, SOYEZ LE PROCHAIN TALENT DE NOTRE RESEAU DE SOIN.
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Vous reconnaissez-vous dans cette description ? Cliquez sur Postulez en ajoutant les documents suivants : CV, lettre de motivation, certificats de travail (n&eacute;cessaires pour l'&eacute;laboration du calcul de salaire) et dipl&ocirc;mes. Si votre candidature est s&eacute;lectionn&eacute;e, l&rsquo;extrait de votre casier judiciaire vous sera demand&eacute;. </div>

Secrétaire administrative (F/M) - EMS Parc de Beausobre